Google Drive est un outil incroyablement utile pour stocker, partager et collaborer sur des documents et des fichiers.
Voici cinq astuces pour utiliser Google Drive comme un pro :
Table des matières
Utilisez les raccourcis clavier
Google Drive dispose de nombreux raccourcis clavier pour vous permettre de naviguer plus rapidement dans vos fichiers et dossiers. Par exemple, vous pouvez utiliser la touche “t” pour ouvrir rapidement un nouveau document, ou la touche “e” pour éditer un document existant.
Organisez vos fichiers en utilisant des étiquettes et des dossiers
Utilisez des étiquettes pour classer vos fichiers et des dossiers pour les regrouper en catégories. Cela vous permettra de retrouver facilement vos fichiers plus tard.
Utilisez les fonctionnalités de collaboration
Google Drive vous permet de travailler sur des documents en temps réel avec d’autres personnes. Utilisez cette fonctionnalité pour collaborer sur des projets avec vos collègues ou vos amis, ou pour donner accès à vos documents à des personnes qui en ont besoin. Quand vous donnez accès à d’autres personnes sur un document Google Drive, vous pouvez voir leurs interactions en temps réel sur le document comme si vous étiez à côté d’elles avec une vue sur leur écran.
Utilisez les applications tierces
Il existe de nombreuses applications tierces qui peuvent être connectées à Google Drive pour vous permettre de faire encore plus de choses. Par exemple, vous pouvez utiliser des applications pour signer des documents électroniquement, ou pour ajouter des annotations à des images. Il existe aussi des extensions très simples qui permettent d’ajouter une table des matières à un document, notamment dans Google Slides, une fonctionnalité qui bizarrement n’est pas incluse nativement dans la plateforme.
Utilisez les paramètres de confidentialité pour protéger vos fichiers
Assurez-vous de configurer les paramètres de confidentialité de vos fichiers de manière à ce que seules les personnes autorisées puissent y accéder. Vous pouvez également utiliser des liens de partage privés pour partager des fichiers avec des personnes spécifiques.
En utilisant ces astuces, vous pourrez utiliser Google Drive de manière plus efficace et plus productive, et vous irez plus rapidement vers le zéro papier, ce qui au passage pourra vous éviter quelques allers-retours à la poste. N’hésitez pas à explorer toutes les fonctionnalités de Google Drive pour en tirer le meilleur parti.
